Dopravu zo Slovenska zabezbečujú rôzne organizácie a spoločenstvá

Cestovné po meste je zabezpečené vďaka univerzálnemu cestovnému lístku, ktorý je zahrnutý v registračnom poplatku (umožňuje bezplatnú prepravu v rámci usporiadateľského mesta  a jeho okolia počas doby trvania stretnutia)

Jedlo je zahrnuté v registračnom poplatku, ktoré sa platí po príchode do usporiadateľského mesta na príjme pri registrácií. Cena sa pohybuje od 40 do 50 Eur. Vydáva sa 2x do dňa (obed a večera) v expo halách. Jedno jedlo zvyčajne pozostáva z pár žemlí, syra, salámy, malej sladkosti, ovocia, vody, plechovky s fazuľou, cestovinami a inými dobrotami (ide o prevažne suchú stravu)

Raňajky, a obed 1.januára by mala zabezpečiť hosťujúca rodina. 

Býva sa u hosťujúcich rodín v jednotlivých farnostiach. Počet ľudí v jednej rodine sa líši od toho, koľko je daná rodina schopná a ochotná prijať. (zvyčajne je to od 1 po 4 ľudí). Do rodín sú rozdeľovaní chlapci a dievčatá osobitne, aby sa zachoval duch a princípy stretnutia, samozrejme neplatí to pre manželské páry, ktoré prídu na toto stretnutie. Pre istotu si t reba zobrať spacák a karimatku , ak by rodiny nemali pre vás miesto, prípade veľkého počtu prihlásených ľudí, budete spať v školách alebo iných väčších miestnostiach.

Rozpráva sa prevažne v jazyku hosťujúcej krajiny. Jazyk, ktorý sa používa na modlitbách je prevažne francúzky a anglicky. Počas modlitieb je zabezpečený aj preklad po slovensky na určenej fm frekvencii. Jazyková bariéra však nieje problém pre toho, kto má v sebe božieho Ducha. Jazyk rúk a nôh určite všetci dobre poznáme. 

Všetky potrebné výdavky (cestovanie, strava) su hradené z registračného poplatku a rodinami. 

Registračný poplatok často krát zahrňuje aj voľný vstup do rôznych múzeí, galérií a iných podobných inštitúcií.